Henkilötietojen käsittely

Rekisterinpitäjä

APU Accounting Profit Up Oy, Y-tunnus 3606799-5, Lahti. Yhtiön virallinen osoite on julkaistu PRH:n ja YTJ:n avoimessa rekisterissä.

Tietosuojaa koskevat kysymykset: info@apupro.fi.

Mitä tietoja kerätään

Lomakkeella välitetään vain ne tiedot, jotka itse kirjoitat: nimi, yrityksen nimi (vapaaehtoinen), valitsemasi yhteydenottotapa ja sitä vastaava yhteystieto — sähköpostiosoite, puhelinnumero, Telegram tai WhatsApp — sekä viestin sisältö.

Lisäksi palvelin käyttää lähettäjän IP-osoitetta hetkellisesti rajoittaakseen lomakkeen lähetystiheyttä ja estääkseen roskapostia. IP-osoitetta ei tallenneta eikä yhdistetä yhteydenoton sisältöön.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen, tehtävän tarkentamiseen ja mahdollisesta yhteistyöstä keskustelemiseen.

Käsittelyn perusteena ovat pyynnöstäsi toteutettavat sopimusta edeltävät toimet sekä oikeutettu etu vastata sivuston kautta tulleisiin yhteydenottoihin.

Minne yhteydenotto menee

Sivusto toimii Cloudflaressa. Lähetetty lomake käsitellään Cloudflaren funktiolla ja välitetään heti viestinä Telegram-bottiin, jota APUn kirjanpitäjä käyttää.

Yhteydenottoja ei tallenneta sivuston tietokantaan, ne eivät päädy CRM-järjestelmään eikä niitä käytetä markkinointiin. Viestien sisältöä ei kirjata palvelimen lokeihin. Pääsy yhteydenottoihin on vain APUn kirjanpitäjällä.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Cloudflare ja Telegram ovat kansainvälisiä palveluita, ja niiden palvelimet voivat sijaita Euroopan unionin ulkopuolella. Lomaketta lähettäessäsi tiedot kulkevat näiden palveluiden kautta.

Jos et halua tietojesi kulkevan niiden kautta, voit kirjoittaa suoraan osoitteeseen info@apupro.fi.

Säilytysaika

Jos yhteistyö ei ala, yhteydenottoa koskeva viestittely poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua yhteydenotosta.

Jos yhteistyö alkaa, tiedot siirtyvät osaksi asiakassuhdetta ja niitä säilytetään kirjanpitolain ja rahanpesulain edellyttämän ajan.

Mitä sivusto ei tee

Sivusto ei käytä analytiikkaa eikä mainosseurantaa, ei aseta evästeitä eikä muodosta kävijäprofiileja.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Mitä lomakkeella ei kannata lähettää

Ensimmäiseen yhteydenottoon riittää yleinen kuvaus tehtävästä. Älä lähetä lomakkeella henkilötunnuksia, tilinumeroita, työntekijätietoja, terveystietoja tai kirjanpitoaineistoa.

Turvallisesta tavasta toimittaa tällaiset aineistot sovitaan kirjanpitäjän kanssa erikseen.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietojasi käsitellään, vaatia niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä. Ota yhteyttä osoitteeseen info@apupro.fi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Asiakassuhteen tiedot

Kun yhteistyö alkaa, laki velvoittaa tilitoimiston tunnistamaan asiakkaan ja dokumentoimaan tunnistamistiedot. Tämä perustuu rahanpesulakiin. Näiden tietojen sisältö ja säilytys määräytyvät lain ja palvelusopimuksen mukaan, eivät tämän sivun perusteella.