Обработка персональных данных

Кто обрабатывает данные

APU Accounting Profit Up Oy, Y-tunnus 3606799-5, Lahti, Финляндия. Юридический адрес компании опубликован в открытом реестре PRH/YTJ.

Вопросы об обработке данных: info@apupro.fi.

Какие данные собираются

Через форму передаются только те сведения, которые вы вводите сами: имя, название компании (необязательно), выбранный способ связи и соответствующий контакт — адрес электронной почты, номер телефона, Telegram или WhatsApp — и текст сообщения.

Дополнительно сервер кратковременно использует IP-адрес отправителя, чтобы ограничить частоту отправки формы и защититься от спама. IP-адрес не сохраняется и не привязывается к содержанию заявки.

Зачем и на каком основании

Данные используются, чтобы ответить на ваше обращение, уточнить задачу и обсудить возможное сотрудничество.

Правовое основание — действия по вашей просьбе до заключения договора, а также законный интерес отвечать на обращения, поступившие через сайт.

Куда попадает заявка

Сайт размещен на Cloudflare. Отправленная форма обрабатывается функцией Cloudflare и сразу передается сообщением в Telegram-бот, которым пользуется бухгалтер APU.

Заявки не сохраняются в базе данных сайта, не попадают в CRM и не используются для рассылок. Содержание обращений не записывается в журналы сервера. Доступ к чату с заявками есть только у бухгалтера APU.

Передача за пределы ЕС

Cloudflare и Telegram — международные сервисы, их серверы могут находиться за пределами Европейского союза. Отправляя форму, вы передаете данные через эти сервисы.

Если вы предпочитаете, чтобы данные не проходили через них, напишите напрямую на info@apupro.fi.

Сколько хранятся данные

Если сотрудничество не началось, переписка с заявкой удаляется не позднее чем через 12 месяцев с момента обращения.

Если сотрудничество началось, данные переходят в клиентские отношения и хранятся в сроки, установленные законодательством Финляндии о бухгалтерском учете и о борьбе с отмыванием денег.

Чего сайт не делает

Сайт не использует аналитику и рекламные трекеры, не устанавливает cookie и не строит профили посетителей.

Данные не продаются и не передаются третьим лицам в маркетинговых целях.

Что не нужно отправлять через форму

Для первого обращения достаточно общего описания задачи. Не отправляйте через форму персональные идентификаторы (henkilötunnus), номера счетов, данные сотрудников, сведения о здоровье и бухгалтерские документы.

Безопасный способ передачи таких материалов согласовывается с бухгалтером отдельно.

Ваши права

Вы вправе узнать, какие ваши данные обрабатываются, потребовать их исправления или удаления, ограничить обработку и возразить против нее. Для этого напишите на info@apupro.fi.

Если вы считаете, что ваши данные обрабатываются неправомерно, вы можете подать жалобу в надзорный орган Финляндии — Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Клиентские отношения

Когда сотрудничество начинается, закон обязывает бухгалтерскую компанию установить и задокументировать личность клиента — это требование закона о борьбе с отмыванием денег (rahanpesulaki). Состав таких сведений и порядок их хранения определяются законом и договором об оказании услуг, а не этой страницей.